Moderne Arbeitsformen
Die Arbeitswelt unterliegt einem ständigen Wandel.
Auch im öffentlichen Dienst greifen mehr und mehr moderne Arbeitsformen. Diese zeichnen sich aus durch:
- Demokratischen Führungsstil
- abgeflachte Hierarchien
- flexible Arbeitsbedingungen
- Einbindung in Entscheidungsprozesse
- Nutzung der zur Verfügung stehenden Technik
- Telearbeit/Homeoffice
Zur erfolgreichen Einführung und nachhaltigen Umsetzung bedarf es einer Vertrauenskultur zwischen Führungskräften und Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern, zielorientierter Führung und einer starken Identifikation der Beschäftigten mit den Aufgaben der Dienststelle/Behörde.
Wichtige Themen sind:
- das Aufzeigen von Voraussetzungen für eine erfolgreiche Einführung
- Definition der verschiedenen Arbeitsformen
- Erläuterung der Prozesse zur Einführung und Umsetzung
- Überprüfung des Erfolgs und Anpassungsmöglichkeiten
Anforderungsgerechte Arbeitszeiten
„Es ist nicht wenig Zeit, die wir zur Verfügung haben, sondern es ist viel Zeit, die wir nicht nutzen.“ (Seneca)
Anforderungsgerechte Arbeitszeiten berücksichtigen die Interessen der Kunden und der Beschäftigten gleichermaßen.
Kunden sind an hoher Erreichbarkeit und effizienter Aufgabenerledigung, Beschäftigte an der Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben interessiert. Insbesondere Berufseinsteiger und junge Beschäftigte haben an dieser Vereinbarkeit ein hohes Interesse. Für die Beschäftigten ergibt sich durch flexible Arbeitszeit ein Stück mehr Freiheit aber auch Verantwortung.
Wichtig ist, vor der Einführung eines neuen Arbeitszeitsystems Ziele zu benennen, die erreicht werden sollen und das Niveau (Serviceversprechen) der gegenüber dem Kunden zu erbringenden Dienstleistungen während der Ansprechzeiten zu definieren.
In allen Personalvertretungsgesetzen sind die Personalvertretungen im Rahmen der Mitbestimmung zu beteiligen.
Wichtige Themen sind:
- die Ziele der Arbeitszeitflexibilisierung
- die Rahmenbedingungen
- die Formen flexibler Arbeitszeit
- ihre Anpassung an dienstliche Erfordernisse
- die Beteiligung der Personalvertretungen
- wesentliche Bausteine einer Dienstvereinbarung
eingegangen.